La nueva herramienta ayuda a mejorar el proceso de trabajo con el cliente mediante la automatización del envío de archivos para ahorrar tiempo
Enfocus, empresa creadora de PitStop Pro, el estándar de edición y verificación previa de archivos PDF, y Enfocus Switch, completo conjunto de aplicaciones para el flujo de trabajo, presenta Connect SEND 11. Con este nuevo programa, los proveedores del sector de las artes gráficas pueden optimizar y automatizar el envío de archivos de los clientes. Connect SEND ya está disponible.
Los proveedores de servicios de impresión siguen buscando maneras de atender mejor a los clientes y aumentar la eficacia de sus procesos. Con Connect SEND 11, pueden proporcionarles todo lo que necesitan para que les envíen los archivos sin tener que recordar direcciones FTP, páginas URL o datos de acceso.
Servicio mejorado, sin complicaciones en el envío de archivos
Connect SEND se une a la gama de productos Connect de Enfocus, la galardonada familia de aplicaciones para crear archivos PDF, controlar la calidad y automatizar la entrega de archivos. Enfocus Connect 11 ya estaba disponible en dos versiones: Connect YOU, para los profesionales que quieren optimizar la creación, verificación y entrega de archivos PDF, y Connect ALL, ganador de un premio PRINT 13 / Must See 'ems, que ofrece las mismas funciones de creación, comprobación y entrega de archivos PDF con la máxima calidad, pero adaptadas a los requisitos de los proveedores de servicios o de empresas de diseño o publicidad.
"Una de las funciones principales de los productos Connect es garantizar que los archivos circulen de manera fluida y eficaz en entornos distribuidos", dice Michael Reiher, responsable de Connect en Enfocus. "El lanzamiento de Connect SEND refuerza esta función al dar a los proveedores de artes gráficas un método para mejorar el proceso de pedido de sus clientes. A través de comandos sencillos como pulsar, arrastrar y soltar, Connect SEND hace que enviar los trabajos sea tan fácil para los clientes, que estos no querrán cambiar de proveedor."
Con este nuevo producto de Enfocus, los proveedores pueden crear y distribuir una serie de miniaplicaciones llamadas "conectores", que están preconfiguradas y pueden personalizarse con la imagen corporativa del cliente. Los conectores contienen toda la configuración necesaria para enviar archivos PDF, imágenes, archivos de maquetación o en cualquier otro formato a servidores FTP, sFTP, HTTP, por correo electrónico o a servidores Switch de Enfocus. Al usar Connect SEND para mandar archivos a un flujo de trabajo basado en Switch, la recepción, la clasificación, la gestión y el procesamiento de los mismos se automatizan por completo. Para enviar un archivo, el cliente solo tiene que arrastrarlo y soltarlo en el icono del conector, presente en el escritorio de su ordenador: se acabaron las llamadas y los mensajes de correo electrónico para confirmar que las direcciones o los datos de acceso sean correctos.
Además, es posible definir etiquetas de trabajo electrónicas, de modo que toda la información necesaria sobre el cliente y el trabajo se transfiere junto con los archivos de producción.
Otra característica de Connect SEND es su mecanismo de actualización automática, que permite que los proveedores de servicios actualicen los conectores de sus clientes sin que estos tengan que cambiar la configuración. Es un proceso fluido y sencillo tanto para los proveedores como para los clientes.
Disponibilidad, precios y compatibilidad
Enfocus Connect está disponible en tres versiones: una para profesionales individuales, Connect YOU; y dos para empresas que trabajan con un gran número de usuarios, tanto internos como externos, Connect ALL y Connect SEND. En todas las versiones, la aplicación Connect define y crea los conectores. Los conectores son miniaplicaciones fáciles de usar que se instalan en el escritorio del ordenador del cliente e incluyen todas las funciones necesarias para enviar trabajos de manera automática. Connect YOU y Connect ALL, además, contienen toda la tecnología necesaria para crear y verificar archivos PDF, lo que mejora el control de calidad y la uniformidad de este tipo de ficheros, tanto dentro como fuera del sistema del proveedor.
Enfocus Connect YOU, la versión para el profesional creativo, cuesta solo 99 € y sustituye a la popular aplicación Instant PDF en la gama de productos de Enfocus.
Connect SEND y Connect ALL, las versiones para empresa, permiten configurar y mantener un número ilimitado de conectores. Así, los impresores comerciales, agencias publicitarias y editores pueden facilitar conectores a clientes y profesionales autónomos para que estos estén conectados directamente con ellos. Connect SEND, disponible por solo 1.199 €, es un método sencillo para que los clientes carguen los archivos en los servidores de producción de los proveedores. Por solo 2.999 €, puede añadir la función de creación de archivos PDF de calidad con Connect ALL.
Los usuarios de Connect SEND pueden actualizarse fácilmente a Connect ALL si en el futuro necesitan crear, verificar y corregir archivos PDF de manera automática.
Los tres productos de la gama Connect 11 de Enfocus van por la primera actualización (update 1). Enfocus Connect YOU y Connect ALL 11 update 1 son totalmente compatibles con la biblioteca de PitStop 12 que se actualizado recientemente. PitStop es la tecnología de verificación previa y corrección de archivos que se ha convertido en el estándar de los flujos de trabajo de preimpresión.