Les améliorations clés demandées par les utilisateurs de cette solution d'automatisation de pointe ouvrent la voie d'une productivité accrue aux entreprises de tous types
Enfocus annonce aujourd'hui la sortie de la mise à jour numéro 2 d'Enfocus Switch 12, sa solution d'automatisation de référence. Les fonctionnalités les plus demandées par les clients y ont été intégrées, avec, en tête des priorités, un nouveau codage couleurs des dossiers et des connexions, destiné à en faciliter l'identification. En répondant aux vœux des clients par des mises à jour ponctuelles telles que celle-ci, Enfocus renforce la position de Switch en tant que ressource d'automatisation incontournable, quels que soient le type d'entreprise, sa taille, son marché ou son budget.
Les communications numériques font partie intégrantes de la marche moderne des affaires. Si les entreprises adoptent de plus en plus des technologies dédiées à la création des fichiers numériques requis par cette forme de communication, elles éprouvent davantage de difficultés à trouver les outils permettant d'établir des connexions entre les dossiers censés s'interfacer et/ou s'échanger mutuellement des données. Enfocus Switch est la seule solution modulaire et abordable, spécifiquement mise au point pour interconnecter ces dossiers au sein d'un flux cohérent. Switch s'intègre en toute transparence avec les systèmes existants des entreprises, connectant les différentes applications et étapes nécessaires au traitement des fichiers. Ce faisant, il génère des gains de temps et d'argent, fait économiser des ressources et contribue à une meilleure valorisation des efforts du personnel.
Codage couleurs des dossiers et connexions
Avec Switch 12 Update 2, les utilisateurs peuvent appliquer leur propre codage de couleurs aux dossiers et connexions configurés dans leur flux de production. Les couleurs améliorent la facilité d'utilisation car il devient plus facile de faire la distinction en dossiers d'entrée et du réseau, et de reconnaître les différentes connexions. En conséquence, les flux Switch plus complexes sont plus aisément compréhensibles, même affichés en petit à l'écran.
Explication de Fabian Prudhomme, vice-président d'Enfocus : « Enfocus Switch a été la première solution de flux pipe-line automatisée, à base de règles. Depuis son introduction, il est devenu le 'ciment' fédérant les organisations de milliers d'utilisateurs. La nouvelle fonctionnalité de codes couleurs — combinée à d'autres nouveautés et améliorations de cette dernière version — fait en sorte que Switch va continuer à améliorer la manière dont nos clients créent, produisent et partagent les fichiers. »
Nouvelles fonctionnalités supplémentaires pour une productivité accrue
Les développeurs d'Enfocus Switch ont ajouté les fonctionnalités les plus demandées par les clients. Outre les codes couleurs, ces nouveautés sont les suivantes :
• Bouton Enregistrer le flux - Avec l'introduction de Remote Designer dans Switch 12, les utilisateurs avaient besoin d'une meilleure façon de savoir si les modifications qu'ils apportent au flux sont enregistrées lorsque plusieurs postes Remote Designer sont connectés à Switch Server. À présent, dès qu'un utilisateur commence à changer un flux, le nom du flux apparaît en italiques, suivi d'un astérisque, ce qui est l'indication que le flux n'a pas encore été enregistré. Les utilisateurs peuvent alors enregistrer le flux, avec le nouveau bouton « Enregistrer le flux » de la barre d'outils ou l'option Enregistrer le flux du menu Flux ou du menu contextuel.
• Bouton Revenir au flux - Si les modifications apportées à un flux ne sont pas correctes, les utilisateurs peuvent à présent rappeler l'ancienne version du flux enregistré, simplement en actionnant le bouton Revenir au flux de la barre d'outils.
• Connexion en suspens - Dans les versions précédentes de Switch, les connexions pouvaient être mises en évidence avec deux couleurs « conditionnelles ». Une nouvelle couleur « conditionnelle » a été ajoutée pour montrer que la connexion est mise en suspens.
• Ajout de descriptions à chaque élément - Les utilisateurs peuvent à présent ajouter une description à chaque élément, connexion et outil de Switch, ce qui permet de mieux documenter les flux.
• Améliorations de l'installateur - Le comportement du programme d'installation a été modifié de manière à donner une meilleure maîtrise du processus aux utilisateurs. À présent, si un service Switch est actif au moment où les utilisateurs commencent à installer Switch Server 12 Update 2, la procédure d'installation s'arrête. Une fenêtre affiche la liste des services actifs et indique comment les arrêter.
• Comportement modifié - L'utilisation de Remote Designer en mode « Lecture seule » sera désormais indiquée dans la barre de titre de l'application.
• Ajout d'un séparateur de numéro de version - « Ajouter numéro de version » a une nouvelle sous-propriété pour Dossiers de sortie, Archivage hiérarchique et Envoi FTP. Elle permet à présent aux utilisateurs de versionner les numéros de documents dupliqués.
• Scission de PDF - Si les utilisateurs utilisent Scinder le PDF, ils peuvent employer des variables et des expressions de script pour définir le nombre de pages par fichier.
Nouveaux configurateurs
• Microsoft Excel et PowerPoint
Les environnements Office seront intéressés par deux nouveaux configurateurs développés pour permettre la conversion en PDF aussi bien de fichiers Microsoft® Excel que de présentations PowerPoint. Les configurateurs sont compatibles avec Microsoft® PowerPoint / Excel pour Windows® 2010, et Microsoft® PowerPoint / Excel pour Windows 2013.
• Twixl Publisher
Twixl Publisher prend en charge la création et la diffusion automatisées d'applis à contenu riche pour les tablettes iOS et Android. Enfocus Switch peut être utilisé pour automatiser différentes parties d'un flux Twixl Publisher, en impliquant et automatisant d'autres applications. Les éditeurs peuvent contrôler et optimiser automatiquement les PDF avant de les publier dans des applis multinuméros. Plus en aval dans le flux de production, Enfocus Switch peut envoyer les publications à la Twixl Distribution Platform, offrant aux éditeurs une manière automatisée d'ajouter de nouveaux numéros à leur hebdomadaire ou mensuel.
La mise à jour numéro 2 de Switch 12 comporte également plusieurs corrections d'erreurs et mises à jour de configurateurs.