Tengo el gusto de anunciarle que ya está disponible la nueva versión del software de presupuestos/cotizaciones y gestión para las artes gráficas Logic Print 2016.
Esta nueva versión incluye el módulo de recogida de datos en planta y monitores de la producción. Este nuevo módulo permite instalar uno o más puestos de recogida de datos en el taller. Estos puestos disponen de una pantalla de uso muy sencillo y ágil donde se recoge la hora de inicio y final de las distintas fases de los trabajos. A partir de esta información y de forma totalmente automática el software permite acceder desde cualquier puesto de Logic Print que tenga los permisos correspondientes (dirección, jefe de taller, los agentes comerciales, etc.) y conocer el estado de la producción de cualquier trabajo, así como ver si hay incidencias de algún tipo o retrasos en la producción. Se muestran los tiempos efectivos de preparación, producción y limpieza de cada proceso, así como las desviaciones con respecto a los costes previstos.
El jefe de taller o la dirección dispone del monitor de la producción que desde cualquier puesto de Logic Print con permisos permite monitorizar la producción, las operaciones en curso en el taller: su fase actual (preparación, producción, limpieza), las incidencias, los mantenimientos programados, etc. Se ofrecen dos versiones del monitor de la producción: uno completo con todos los detalles y opciones, y otro reducido disponible directamente sobre la lista de órdenes de trabajo.
La información recogida en planta permite calcular los costes reales de cada trabajo, el beneficio real obtenido y la desviación respecto al previsto. Se calculan las productividades reales y las mermas habidas en cada operación, y la merma acumulada de cada trabajo. También se pueden analizar las desviaciones de cada orden de trabajo y sus mermas para descubrir los puntos donde se produjeron las mayores variaciones.
Los más de 200 informes del área de producción muestran con un solo clic los beneficios globales obtenidos, el beneficio obtenido por cada tipo de producto y el porcentaje de rentabilidad real obtenida en cada uno de ellos, así como su evolución. Estos informes son muy prácticos para identificar los productos más rentables en cada momento.
En las distintas pantallas de producción se usa un sencillo código de colores para agilizar y hacer más intuitivo el uso de esta información: así las incidencias se muestran en naranja, las preparaciones y producciones en verde y azul, las limpiezas en amarillo, etc. Los partes de trabajo abiertos se muestran con un color más intenso que los partes ya cerrados. Esta sencilla codificación permite comprobar en un solo vistazo si hay algún problema que requiera de nuestra atención.
Todos los informes se pueden aplicar al periodo que nos interese: un año, un trimestre, el último mes, etc. Los informes muestran por ejemplo la evolución de la rentabilidad de cada tipo de producto, la evolución de la productividad de cada proceso, la evolución de las mermas por proceso o globales, la productividad promedio por operación, por tipo de trabajo, la evolución del número de ejemplares promedio, etc. Muestran además la carga de trabajo por periodos: diaria, semanal, mensual, etc. La carga de trabajo de cada máquina, operario, grupo de máquinas, o la carga de trabajo global. Muestran también la proporción entre incidencias y producción, o la evolución de las incidencias, así como cuales son los tipos de incidencias más habituales.
