Les procédés électroniques de gestion des factures permettent de réduire les coûts de 50 à 80 % par rapport aux procédés papier. Les investissements dans le traitement des factures par voie électronique sont donc souvent amortis en moins de 6 mois.

De nombreuses sociétés utilisent déjà des procédés électroniques. On estime qu'en 2014, environ 40 milliards de factures seront envoyées et archivées à l'échelle mondiale, sans avoir recours au papier.