EFI™ vient d'annoncer l'intégration de sa station EFI Self-Serve M500 Copy and Print et d'EFI Self-Serve AdminCentral avec les systèmes de carte d'identité de campus CS Gold® et Odyssey PCS™ de CBORD. Cette intégration permet aux universités de bénéficier d'une gestion automatisée, rationalisée des systèmes de paiement des photocopies et impressions destinés aux étudiants et au corps enseignant.
EFI présente aujourd'hui cette intégration à la 35e conférence annuelle des groupes d'utilisateurs de CBORD, qui se déroule à Huntington Beach, en Californie.
« Un nombre croissant d'universités épargnent du temps, de l'argent et bien des soucis de gestion en utilisant les systèmes Self-Serve M500 d'EFI pour proposer des opérations d'impression et de photocopie aux étudiants et enseignants », explique Micah Kornberg, vice-président des produits Self-Serve d'EFI. « C'est passionnant de pousser encore plus loin ce degré d'automatisation en l'intégrant avec les technologies avancées de carte d'identité de CBORD. »
Un client d'EFI, Barry University de Miami Shores, en Floride, s'est doté de systèmes M500 notamment pour répondre aux besoins d'impression basés sur la prolifération de l'utilisation d'appareils mobiles par les étudiants. L'université est en effet confrontée à une augmentation de 400 % des appareils connectés à son réseau sans fil et ses capacités d'impression ne parvenaient pas à faire face à l'augmentation de la demande d'impression suscitée par ces appareils.
Simplicité d'utilisation et de gestion
Deux ans après l'ajout des systèmes EFI, Barry University est en mesure de gérer efficacement l'impression de milliers de pages chaque mois avec plusieurs stations Self-Serve M500 Copy and Print. L'université a ainsi étendu les capacités d'impression à son syndicat étudiant et aux résidences universitaires et l'usage de l'impression est en constante augmentation, sans surcharge de travail pour l'équipe en charge des technologies de l'information.
« Les étudiants semblent satisfaits de la simplicité d'impression », déclare David Duvall, directeurs des technologies de l'information pour les services clients de Barry University. « Le fait qu'on ne doive plus former les nouveaux étudiants à la méthode d'impression aide aussi - le système est intuitif et facile d'utilisation. La station M500 est également bien plus simple d'utilisation du point de vue de l'administration. »
Le système flexible qu'EFI présente à la conférence des groupes d'utilisateurs de CBORD permet l'impression de n'importe quoi, des documents PDF et Word aux images et présentations PowerPoint, conservés sur des clés USB, téléphones portables, tablettes, ordinateurs portables, courriers électroniques, services cloud tels qu'EFI PrintMe®, Dropbox et Google Drive ; ou encore sur un ordinateur du campus.
EFI Self-Serve AdminCentral, une application Web dans le cloud, permet aux administrateurs de facilement configurer les stations M500 en quelques minutes et de gérer plusieurs stations partout et à tout moment à partir d'un simple navigateur Web. Les administrateurs peuvent ainsi configurer les appareils, ajouter des services sans modifier l'équipement et fixer ou ajuster les prix et taxes. Ils peuvent également générer des rapports de vente et d'utilisation détaillés, surveiller le statut des appareils en temps réel et procéder à des mises à niveau en ligne des logiciels des appareils. En plus d'ajouter l'intégration de CS Gold et Odyssey PCS de CBORD, la dernière version en date d'EFI Self-Serve AdminCentral propose la prise en charge de Microsoft OneDrive.
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