Kleines Upgrade – große Wirkung
Tucanna Software & Development, ein innovativer Entwickler von Lösungen für Druckproduktionsautomatisierung und Qualitätskontrolle, kündigte die Verfügbarkeit eines kleinen, aber wichtigen Updates für tFLOW Approval, einem System für Online-Jobübermittlung und -Zusammenarbeit an. tFLOW kann nun einen FTP-Server vollständig ersetzen. Darüber hinaus ist ein Bereich für zusätzliche Dateien und Anweisungen hinzugekommen, der das Projektmanagement unterstützt.
Wenn sich die Datei nach PDF konvertieren lässt, erfolgt ein Preflight. Ist dies nicht der Fall, wird sie in ihrem nativen Dateiformat gespeichert. Sobald die Datei konvertiert bzw. gespeichert ist, erhält der Anwender eine Nachricht. Er kann die Datei dann herunterladen, sie bearbeiten und anschließend die druckbare Datei als zweite Überarbeitung hochladen.
Aufträge haben nun drei Bereiche statt einen:
Jobs werden wie gehabt an derselben Stelle gespeichert
Dateien mit beliebigen Inhalten, wie z. B. zum Auftrag gehörende zusätzliche Dateien, CAD-Zeichnungen usw.
Anmerkungen oder Instruktionen
Dieselbe Struktur ist auch auf Job-Ebene gegeben. Somit können jobspezifische Dateien und Instruktionen genauso vorhanden sein wie auftragsübergreifende Dateien und Instruktionen:
tFLOW Approval ist eine benutzerfreundliche Kollaborationsplattform für die Übermittlung, die Kommentierung, das Preflighting und die Nachverfolgung von Aufträgen und Dateien. Zusammen mit tFLOW Production bietet Tucanna seinen Kunden ein Komplettpaket für die Produktionsautomatisierung und Online-Zusammenarbeit an, das Kundendienstmitarbeiter, Kunden, Kreativ-Profis, Design-Agenturen, Markeninhaber und Drucker gemeinsam nutzen können.
tFLOW Approval kann im lokalen Netzwerk oder in der Cloud installiert werden; der Zugriff erfolgt über standardisierte Webbrowser. Da das Hin- und Herversenden zahlreicher E-Mails, PDFs mit niedriger Auflösung und Bilder zwischen allen Projektteilnehmern entfällt, werden die Prozesse der Auftragsübermittlung und der Kundenfreigabe erheblich verbessert. Bei tFLOW Approval werden alle Dateien, Kommentare, Anmerkungen, Versionen und Auftragsverläufe an einem Ort gespeichert. Somit wird die Verwirrung vermieden, die das Speichern von mehreren Dateien und Kommunikationsvorgängen bei vielen Anwendern mit sich bringt.
Automatisierung ist der Schlüssel zum Erfolg, und tFLOW Approval beinhaltet viele Tools für einen reibungslosen und vereinfachten Workflow. Adobe CS-Connectors ermöglichen Kreativ-Profis den direkten Zugriff auf das System aus nativen Anwendungen und gestatten ihnen die Weiterleitung und Parametrierung per XMP-Daten, die in Kopfzeilen von Dateien eingebettet sind. Die Benutzer werden durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen über neue Dateien, Statusänderungen, Überarbeitungsanfragen und Uploads sowie Projektfreigaben informiert. Darüber hinaus werden dem angemeldeten Benutzer auf einer Statusleiste Änderungen im System angezeigt. Die Konnektivität zu weiteren wichtigen Komponenten wie Web-To-Print- und MIS-Systemen ist zudem per Hotfolder und XML-Verarbeitung vorgesehen.
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