Scanner Experte Avision Europe GmbH präsentiert eine effektive und bedienungsfreundliche Hilfe beim Scannen großer Datenmengen und Office-Dokumenten in die virtuelle Wolke
IT-Verantwortliche erwarten in den nächsten 24 Monaten einen starken Anstieg des Datenvolumens. So rechnen zwei von drei Befragten mit einem Zuwachs von über 20 Prozent in diesem Zeitraum. Grafische Daten wie Bilder, Business-Formulare, Texte und andere Office-Dokumente müssen sicher, einfach, schnell und in vielen Unternehmen in großen Mengen archiviert werden. Zudem sollte man bei Bedarf problemlos auf das Datenmaterial zurück greifen können.
Man darf also davon ausgehen das Unternehmen kurzfristig auf diese Entwicklung reagieren und Lösungen finden müssen, ansonsten könnte es zu einer Überlastung der IT-Infrastruktur und insbesondere der Speicher und Netze kommen.
Welche Schwerpunkte IT-Verantwortliche aus der erwarteten Entwicklung ziehen sollten, erläutert Thomas Wulle, Geschäftsführer beim Scanner-Spezialisten Avision Europe GmbH aus Krefeld: „Ganz oben auf der Prioritätenliste der IT-Entscheider stehen die Steigerung der Storage-Kapazität und die Sicherstellung der Datenaufbewahrung und Compliance. Ebenfalls als wichtig einzustufen sind der Schutz der virtuellen Serverinfrastruktur, die Steigerung der Storage-Performance und die Reduzierung der Storage-Kosten", so Thomas Wulle.
Speicherkapazitäten aus der Cloud zu beziehen, ist heute keine Seltenheit mehr. Dabei favorisieren Unternehmen Storage aus der eigenen Private Cloud. IT-Verantwortliche sehen in der Nutzung von Storage aus der Cloud eine der größten Herausforderungen aber auch enorme Chancen. Dieser Situation trägt Scanner-Spezialist Avision Europe GmbH Rechnung und hat ein sehr hilfreiches Instrument entwickelt – die neue Scanner-Software Button Manager 2. Die neueste Softwareanwendung von Avision, der Button Manager 2, ermöglicht es komplexe Scannvorgänge mit einem einzigen Tastendruck zu erledigen. In dieser innovativen, neuen Version können die Scans direkt zu populären Clouds, wie zum Beispiel Google Docs, Dropbox, Microsoft Share Point oder auf einen FTP-Server hochgeladen werden. Zusätzlich gibt es das neue iScan Feature: die gescannten Bilder oder erkannten Text nach optionaler Texterkennung (OCR) können direkt z. Bsp. in Microsoft Word eingefügt werden. Die langwierige "Schritt-für-Schritt"-Prozedur ist nun durch eine einzige Taste ersetzt worden.
„Der Button Manager 2 ist kompatibel mit einer Vielzahl der zahlreichen Avision-Scanner. Dabei gehört die hilfreiche und einfach zu bedienende Softwareanwendung stets zum kostenlosen Lieferumfang. Der Button Manager 2 verfügt über ein einfaches Hauptmenü-Fenster. So kann der Anwender die verschiedenen Scantasten mit seinen persönlichen Scaneinstellungen belegen", erläutert Thomas Wulle.
Mit dem Avision AV620N-Netzwerkscanner in Verbindung mit dem Button Manager 2 ist es möglich, sogar über das Netzwerk direkt in die Cloud zu scannen.
Dabei liegen die Vorteile auf der Hand: Es muss nicht zunächst umständlich zwischengespeichert und dann via FTP-Server hochgeladen werden, sondern es wird die effektive Möglichkeit bereitgestellt, direkt in die Cloud „upzuloaden".
